Intra

Behandling af personoplysninger

Rathlouskolens oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger

Rathlouskolen er etableret på følgende adresse:
Rosensgade 83
DK-8300 Odder

  1. Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os?
    Vi kan kontaktes på telefonnummer +45 86 56 18 44 samt på e-mail adresse: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. Skolens CVR. nr. er 59 75 23 16

  2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine og dit barns personoplysninger
    Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtigelser som skole, der følger af lov om friskoler og private grundskoler mv. og dertil hørende regler. F.eks. indhenter vi elev- og forældreoplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen for at kunne søge statstilskud.
    Vi indhenter også personoplysninger om bestyrelsesmedlemmer, fordi lovgivningen kræver det, og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold til den kontrakt, som vi har med disse.

  3. Kategori af personoplysninger
    Rathlouskolen behandler overordnet alene almindelige oplysninger som fx navn, adresse mv., men i enkelte tilfælde behandler vi en særlig kategori af personoplysninger (følsomme oplysninger) som fx helbredsoplysninger om barnet. Dette sker efter indhentelse konkret samtykke hertil.

  4. Modtagere eller kategori af modtagere
    Som udgangspunkt er det alene skolen, der anvender personoplysninger, som vi har om en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, der anvendes, og hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om elever og forældre. Eksempelvis er det som udgangspunkt alene skolens leder, som har adgang til alle oplysninger, og klasselæreren har alene adgang til oplysninger om det barn, som læreren er klasselærer for.

    Vi videregiver også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder, når vi efter reglerne er forpligtet til at gøre det.

    Skolen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til f.eks. elektronisk behandling af data (se nederst på siden). Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks, som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren.

  5. Opbevaring af personoplysninger
    Skolen opbevarer personoplysninger i henhold til retningslinjer på området. Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtigelser som skole. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt alle oplysninger om elever og forældre, når eleven forlader skolen.

  6. Retten til at trække samtykke tilbage
    Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1.

    Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

  7. Dine rettigheder
    Efter databeskyttelsesregler har en registreret en række rettigheder i forhold til skolens behandling af personoplysninger.
    Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Liste over skolens eksterne leverandører ift. elektronisk behandling af data:

MOT
Fri for mobberi
Science Talenter

Rathlouskolen
Rosensgade 83
DK-8300 Odder

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
+45 86 56 18 44
CVR. 59 75 23 16

Digital fakturering:
portal.digiflow.dk
EAN nr. 5790002711091

Hjertestarter på Rathlouskolen
Behandling af personoplysninger
Cookie og privatlivspolitik